Kiekvienas sektorius turi savo apskaitos taisykles

Ką tvarkome

• Kapitalo didinimas, investicijų raundai ir akcininkų registras
• Nuo 2026 m. smulkiems vienetams — 0 % pelno mokestis pirmus du laikotarpius, jei pajamos iki 300 000 EUR ir dalyviai tik fiziniai asmenys
• Dotacijų ir MTEP projektų išlaidų atskyrimas
• Pinigų „bėgimo“ (runway) skaičiavimas kas mėnesį

Tipinė situacija

Du įkūrėjai, 40 operacijų per mėnesį, planuojamas 300 000 EUR raundas. Kas mėnesį — ataskaita su pinigų likučiu ir runway; prieš raundą paruošiame skaičius investuotojo patikrai (due diligence).

Ką tvarkome

• Kasdienis klientų lėšų atskyrimo (safeguarding) sutikrinimas
• Duomenys ataskaitoms Lietuvos bankui
• Mokesčių, komisinių ir tarpininkų atsiskaitymų apskaita
• Pinigų plovimo prevencijos (AML) požiūris į operacijas — mūsų specializacija

Tipinė situacija

Elektroninių pinigų įstaiga, 20 000 mokėjimų per mėnesį, klientų lėšos trijuose bankuose. AI kasdien sulygina klientų įsipareigojimus su bankų likučiais; buhalteris sprendžia neatitikimus iki kitos darbo dienos.

Ką tvarkome

• Pelnas pagal projektą ir klientą
• Paslaugos ES verslo klientams — PVM apmoka pirkėjas (atvirkštinis apmokestinimas)
• Rangovų ir individualią veiklą vykdančių asmenų atsiskaitymai
• Darbo laiko ir atlyginimų paskirstymas projektams

Tipinė situacija

Programavimo įmonė, 15 darbuotojų, klientai Vokietijoje ir Švedijoje. Kiekviena sąskaita patikrinama dėl PVM taisyklių, vadovas iki 15 d. mato pelną pagal projektą.

Ką tvarkome

• Stripe, PayPal, Paysera ir prekyvietės išmokų sudengimas su pardavimais
• OSS deklaracijos, kai nuotolinė prekyba ES viršija 10 000 EUR per metus
• Grąžinimai, nuolaidos ir kuponai
• Atsargos ir prekių savikaina

Tipinė situacija

E. parduotuvė, 3 000 užsakymų per mėnesį, pirkėjai 12 ES šalių. AI kasdien suporuoja mokėjimų sistemų išmokas su užsakymais, o ketvirčio OSS deklaracija parengiama iš tų pačių duomenų.

Ką tvarkome

• Atsargų apskaita ir inventorizacijos
• Marža pagal prekių grupę ir parduotuvę
• Tiekėjų nuolaidos ir premijos
• Prekių įsigijimai iš ES ir importas

Tipinė situacija

Didmenininkas, 1 200 sąskaitų per mėnesį, sandėlis ir dvi parduotuvės. Vadovas kas mėnesį mato maržą pagal prekių grupę ir lėtai judančias atsargas.

Ką tvarkome

• Produkto savikainos skaičiavimas
• Žaliavos, nebaigta gamyba ir pagaminta produkcija
• Nuo 2026 m. momentinis nusidėvėjimas tam tikroms turto grupėms, pvz., mašinoms ir kompiuterinei technikai
• ES paramos projektų apskaita

Tipinė situacija

Maisto gamintojas, 25 darbuotojai, 40 produktų. Kas mėnesį — savikaina kiekvienam produktui ir sąrašas produktų, kurie parduodami žemiau savikainos.

Ką tvarkome

• Atvirkštinis PVM statybos darbams, kai užsakovas ir rangovas yra PVM mokėtojai
• Pelnas pagal objektą: sąmata, atlikti darbai, išlaidos
• Subrangovų sąskaitos ir atliktų darbų aktai
• NT nuoma, projektų bendrovės (SPV) ir PVM pasirinkimas nuomai

Tipinė situacija

Statybos įmonė, 6 objektai, 20 subrangovų. AI kiekvieną subrangovo sąskaitą patikrina dėl atvirkštinio PVM ir priskiria objektui; vadovas mato kiekvieno objekto maržą.

Ką tvarkome

• 0 % PVM tarptautinio krovinių vežimo paslaugoms (PVMĮ 45 str.)
• Dienpinigiai ir vairuotojų darbo užmokestis
• Kuras, kelių mokesčiai ir lizingas pagal vilkiką
• Pelnas pagal reisą arba transporto priemonę

Tipinė situacija

Vežėjas, 18 vilkikų, 300 reisų per mėnesį. Kuro kortelių ir kelių mokesčių išlaidos priskiriamos kiekvienam vilkikui; vadovas mato, kurie reisai nuostolingi.

Ką tvarkome

• Kasos aparatų (Z) ataskaitos kasdien, grynieji ir kortelės
• Wolt ir Bolt Food išmokų sudengimas su pardavimais
• Maisto savikaina (food cost) ir inventorizacijos
• Darbo grafikai, valandos ir atlyginimai

Tipinė situacija

Trys kavinės ir gamybos cechas, 5 000 kasos operacijų per mėnesį. AI kasdien sutikrina Z ataskaitas su banku ir Wolt išmokomis; vadovas iki 15 d. mato kiekvienos vietos pelną ir atlyginimų dalį pajamose.

Ką tvarkome

• Pelnas pagal vietą ir palyginimas tarp vietų
• Kortelių, programėlių ir abonementų įplaukos
• Franšizės ir licencijų mokesčiai
• Įrangos nuoma, lizingas ir remontai

Tipinė situacija

Automobilių plovyklų tinklas, 7 vietos, kiekviena atskira UAB. Visos bendrovės vedamos vienoje sistemoje; vadovas kas mėnesį mato vietų reitingą pagal pelną ir kaštus vienam automobiliui.

Ką tvarkome

• Virtuali grupės konsolidacija kas mėnesį
• Dividendai neapmokestinami, kai valdoma ne mažiau kaip 10 % akcijų ne trumpiau kaip 12 mėn.
• Grupės nuostolių perleidimas — nuo 2026 m. visi nuostoliai kartu gali mažinti iki 70 % pelno
• Tarpusavio paskolos, palūkanos ir sandorių kainos

Tipinė situacija

Holdingas su penkiomis dukterinėmis įmonėmis. Kas mėnesį — viena grupės ataskaita be tarpusavio sandorių; prieš metų uždarymą CFO įvertina, kiek nuostolių verta perleisti.