Branchen
Jede Branche hat ihre eigenen Buchhaltungsregeln
Ein Restaurant wird anders gebucht als ein Bauunternehmen, ein FinTech anders als ein Onlineshop. Hier sehen Sie, was wir je Branche anders machen und wie ein typischer Monat aussieht.
Die Situationen sind Beispiele, keine konkreten Kundenfälle.
Start-ups
Von der Gründung bis zur ersten Finanzierungsrunde: eine Buchhaltung, die der Prüfung durch Investoren standhält.
Was wir übernehmen
- Kapitalerhöhungen, Finanzierungsrunden und Gesellschafterregister
- Ab 2026 zahlen kleine Gesellschaften in den ersten zwei Zeiträumen 0 % Körperschaftsteuer, wenn der Umsatz bis 300.000 EUR beträgt und alle Gesellschafter natürliche Personen sind
- Getrennte Erfassung von Fördermitteln und F&E-Projektkosten
- Monatliche Berechnung der Liquiditätsreichweite (Runway)
Typische Situation
Zwei Gründer, 40 Vorgänge pro Monat, eine Runde über 300.000 EUR geplant. Jeden Monat ein Bericht mit Liquidität und Runway; vor der Runde bereiten wir die Zahlen für die Due Diligence vor.
Passende Leistung: CFO-Service →FinTech und Zahlungsinstitute
Buchhaltung an der Schnittstelle von Finanzen, Aufsicht und Geldwäscheprävention.
Was wir übernehmen
- Tägliche Abstimmung der gesicherten Kundengelder (Safeguarding)
- Daten für die Meldungen an die Bank von Litauen
- Gebühren, Provisionen und Abrechnungen mit Vermittlern
- Geldwäscheprävention (AML) im Blick — unsere Spezialisierung
Typische Situation
Ein E-Geld-Institut, 20.000 Zahlungen pro Monat, Kundengelder bei drei Banken. Die KI gleicht täglich Kundenverbindlichkeiten mit Bankguthaben ab; der Buchhalter klärt Abweichungen bis zum nächsten Arbeitstag.
Passende Leistung: Buchhaltung →IT- und Dienstleistungsunternehmen
Projektrentabilität, Auftragnehmer und Kunden in der ganzen EU.
Was wir übernehmen
- Ergebnis je Projekt und Kunde
- Leistungen an EU-Geschäftskunden — MwSt. schuldet der Empfänger (Reverse Charge)
- Abrechnungen mit Auftragnehmern und Selbstständigen
- Zuordnung von Arbeitszeit und Löhnen zu Projekten
Typische Situation
Ein Softwareunternehmen, 15 Mitarbeiter, Kunden in Deutschland und Schweden. Jede Rechnung wird nach den MwSt.-Regeln geprüft; die Geschäftsführung sieht das Ergebnis je Projekt bis zum 15.
Passende Leistung: Mehrwertsteuer und Steuern →E-Commerce
Tausende kleiner Vorgänge, mehrere Zahlungssysteme und MwSt. für jedes EU-Land.
Was wir übernehmen
- Abgleich von Stripe-, PayPal-, Paysera- und Marktplatz-Auszahlungen mit Verkäufen
- OSS-Erklärungen, sobald der EU-Fernverkauf 10.000 EUR pro Jahr übersteigt
- Retouren, Rabatte und Gutscheine
- Lagerbestand und Wareneinsatz
Typische Situation
Ein Onlineshop, 3.000 Bestellungen pro Monat, Kunden in 12 EU-Ländern. Die KI ordnet täglich Auszahlungen der Zahlungssysteme den Bestellungen zu; die vierteljährliche OSS-Erklärung entsteht aus denselben Daten.
Passende Leistung: Mehrwertsteuer und Steuern →Groß- und Einzelhandel
Lagerbestände, Margen und Lieferantenkonditionen.
Was wir übernehmen
- Lagerbuchhaltung und Inventuren
- Marge je Warengruppe und Filiale
- Lieferantenrabatte und Boni
- Innergemeinschaftliche Erwerbe und Importe
Typische Situation
Ein Großhändler, 1.200 Rechnungen pro Monat, ein Lager und zwei Geschäfte. Die Geschäftsführung sieht monatlich die Marge je Warengruppe und langsam drehende Bestände.
Passende Leistung: Buchhaltung →Produktion
Herstellkosten, unfertige Erzeugnisse und Investitionen in Anlagen.
Was wir übernehmen
- Kalkulation der Herstellkosten je Produkt
- Rohstoffe, unfertige und fertige Erzeugnisse
- Ab 2026 Sofortabschreibung für bestimmte Anlagegruppen wie Maschinen und IT-Ausstattung
- Buchhaltung für EU-geförderte Projekte
Typische Situation
Ein Lebensmittelhersteller, 25 Mitarbeiter, 40 Produkte. Jeden Monat die Herstellkosten je Produkt und eine Liste der Produkte, die unter Kosten verkauft werden.
Passende Leistung: CFO-Service →Bau und Immobilien
Baustellen, Nachunternehmer und MwSt.-Regeln, die leicht zu verwechseln sind.
Was wir übernehmen
- Reverse Charge bei Bauleistungen, wenn Auftraggeber und Auftragnehmer MwSt.-pflichtig sind
- Ergebnis je Baustelle: Kalkulation, erbrachte Leistung, Kosten
- Rechnungen von Nachunternehmern und Abnahmeprotokolle
- Vermietung, Projektgesellschaften (SPV) und MwSt.-Option bei Miete
Typische Situation
Ein Bauunternehmen, 6 Baustellen, 20 Nachunternehmer. Die KI prüft jede Nachunternehmerrechnung auf Reverse Charge und ordnet sie einer Baustelle zu; die Geschäftsführung sieht die Marge je Baustelle.
Passende Leistung: Mehrwertsteuer und Steuern →Transport und Logistik
Fahrten, Fahrer und 0 % MwSt. im internationalen Transport.
Was wir übernehmen
- 0 % MwSt. auf internationale Güterbeförderung (Art. 45 MwSt.-Gesetz)
- Tagegelder und Fahrerlöhne
- Kraftstoff, Maut und Leasing je Fahrzeug
- Ergebnis je Fahrt oder Fahrzeug
Typische Situation
Ein Transportunternehmen, 18 Sattelzüge, 300 Fahrten pro Monat. Tankkarten- und Mautkosten werden jedem Fahrzeug zugeordnet; die Geschäftsführung sieht, welche Fahrten Verlust bringen.
Passende Leistung: CFO-Service →Restaurants und Cafés
Tägliche Kassen, Auszahlungen von Wolt und Bolt Food, Wareneinsatz.
Was wir übernehmen
- Tägliche Kassenberichte (Z-Bons), Bargeld und Karten
- Abgleich der Wolt- und Bolt-Food-Auszahlungen mit den Verkäufen
- Wareneinsatz (Food Cost) und Inventuren
- Dienstpläne, Stunden und Löhne
Typische Situation
Drei Cafés und eine Produktionsküche, 5.000 Kassenvorgänge pro Monat. Die KI prüft täglich Z-Bons gegen Bank und Wolt-Auszahlungen; die Geschäftsführung sieht bis zum 15. das Ergebnis je Standort und den Lohnanteil am Umsatz.
Passende Leistung: CFO-Service →Filialnetze und Franchise
Waschanlagen, Kosmetiksalons, Fitnessstudios — viele Standorte, gleiche Prozesse.
Was wir übernehmen
- Ergebnis je Standort und Vergleich der Standorte
- Einnahmen aus Karten, Apps und Abonnements
- Franchise- und Lizenzgebühren
- Anlagenmiete, Leasing und Reparaturen
Typische Situation
Ein Netz von Autowaschanlagen, 7 Standorte, jeder eine eigene UAB. Alle Gesellschaften laufen in einem System; die Geschäftsführung sieht monatlich ein Ranking der Standorte nach Ergebnis und Kosten je Fahrzeug.
Passende Leistung: Konzernbuchhaltung →Holdings und Unternehmensgruppen
Mehrere Gesellschaften, ein Bild.
Was wir übernehmen
- Monatliche virtuelle Konsolidierung der Gruppe
- Dividenden sind steuerfrei bei mindestens 10 % Beteiligung über mindestens 12 Monate
- Verlustübertragung in der Gruppe — ab 2026 dürfen alle Verluste zusammen den Gewinn um höchstens 70 % mindern
- Konzerninterne Darlehen, Zinsen und Verrechnungspreise
Typische Situation
Eine Holding mit fünf Tochtergesellschaften. Jeden Monat ein Gruppenbericht ohne konzerninterne Geschäfte; vor dem Jahresabschluss bewertet der CFO, wie viel Verlust sich zu übertragen lohnt.
Passende Leistung: Konzernbuchhaltung →Ihre Branche ist nicht dabei?
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