KI-Buchhaltung · Vilnius
Ihr Unternehmen, in Ordnung.
Die Buchhaltung führt KI.
Ein Buchhalter überwacht sie.
Vollständige Buchhaltung für Ihre litauische Gesellschaft zum festen Monatspreis. Ein KI-System verarbeitet Belege, Bankumsätze und Mehrwertsteuer. Ein verantwortlicher Buchhalter überwacht seine Arbeit, klärt Ausnahmen und gibt den Monatsabschluss frei.
Ihr Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden.
Der Unterschied
Andere setzen KI neben dem Buchhalter ein. Wir an seiner Stelle.
In einer üblichen Kanzlei arbeitet der Buchhalter, und die KI hilft ihm. Bei uns ist es umgekehrt: Das KI-System führt die Buchhaltung, der Buchhalter überwacht seine Arbeit und verantwortet das Ergebnis.
Erledigt das KI-System
- Nimmt Rechnungen per E-Mail entgegen und erkennt sie
- Bucht Belege und ordnet Geschäftspartner zu
- Gleicht Zahlungen täglich mit Rechnungen ab
- Bereitet MwSt.- und i.SAF-Daten vor
- Markiert alles, was nicht den Regeln entspricht
Erledigt der Buchhalter
- Prüft, wie das System gebucht und abgeglichen hat
- Klärt Ausnahmen: MwSt.-Fragen, neue Geschäftspartner, ungewöhnliche Vorgänge
- Gibt Monatsabschluss und Steuererklärungen frei
- Beantwortet Ihre Fragen
- Verantwortet das Ergebnis laut Vertrag
Was Sie erhalten
Jeden Monat ein Bericht für die Geschäftsführung
Beispiel UAB
Beispieldarstellung
Was Sie darin sehen
- Wie viel Liquidität Sie haben und nach Steuern haben werden
- Wer im Zahlungsverzug ist und mit welchem Betrag
- Welche Steuern wann fällig sind
- Was der Buchhalter in diesem Monat entschieden hat und warum
Den Bericht erhalten Sie bis zum 10. Arbeitstag, wenn die Belege bis zum 5. des Monats vorliegen.
Für wen
Für wen dieser Service passt und für wen nicht
Passt
- Unternehmen mit einigen Dutzend bis mehreren Tausend Vorgängen pro Monat
- MwSt.-Pflichtige mit regelmäßigen Ein- und Verkäufen
- Unternehmensgruppen, die gemeinsam betrachtet werden müssen
- Eigentümer, die einen Finanzüberblick ohne festangestellten CFO wollen
- Ausländische Eigentümer litauischer Gesellschaften
Passt nicht
- Unternehmen, die einen Buchhalter vor Ort im Büro wünschen
- Unternehmen, die ihren Buchhalter oft anrufen und telefonisch sprechen möchten. Wir kommunizieren per E-Mail und Nachricht und antworten schnell
Was Sie erwarten können
Was Sie bekommen, wenn unser KI-System Ihre Bücher führt
Im Monatspreis ab 150 € enthalten
Routine erledigt die Automatisierung
Belege, Bank und Abgleiche übernimmt das KI-System, es markiert auch Doppelzahlungen. Der Buchhalter überwacht es und kümmert sich nur um Ausnahmen.
Zahlen sind immer aktuell
Bankumsätze werden automatisch importiert, Zugriff auf die Buchhaltungssoftware haben Sie jederzeit. Der Monat wird bis zum 10. Arbeitstag abgeschlossen.
Eine Übersicht jeden Monat, nicht einmal im Jahr
Nach dem Monatsabschluss senden wir eine Übersicht: Kontostand, Forderungen und Verbindlichkeiten, fällige Steuern, Monatsergebnis. Quartalsabschlüsse für Bank oder Investor auf Wunsch.
Fristen behalten wir im Blick
Jede Gesellschaft hat ihren eigenen Steuerkalender. Über anstehende Fristen und Gesetzesänderungen, die Sie betreffen, informieren wir vorab.
Wir schreiben verständlich
Ihre Fragen beantworten wir schriftlich und ohne Buchhaltungsjargon. Auf Litauisch, Englisch oder Deutsch.
Wir kennen Ihre Branche
Restaurantkassen, Baustellen, Transportfahrten und FinTech-Kundengelder werden unterschiedlich gebucht. Branchen →
CFO-Service — ab 750 € pro Monat
Legale Steuerplanung
Vergünstigungen für kleine Gesellschaften, Dividendenbefreiung, Sofortabschreibung, Verlustübertragung in der Gruppe. Der CFO bewertet den Nutzen und dokumentiert jede Entscheidung.
Wir suchen Einsparungen
Die KI markiert wiederkehrende Kosten und Preissprünge bei Lieferanten. Der CFO bewertet sie und macht daraus konkrete Vorschläge.
Wir schauen nach vorn
Managementbericht mit Kommentar bis zum 15., Liquiditätsprognose für 3 Monate, Budget und Entscheidungsvorlagen.
Leistungen
Die gesamte Buchhaltung aus einer Hand
Monatlich
Mehrwertsteuer und Steuern
i.SAF, MwSt.- und weitere Erklärungen an die Staatliche Steuerinspektion (VMI), Körperschaftsteuer und Fristenkontrolle.
Mehr erfahren →Monatlich
Lohnabrechnung
Lohnabrechnung für jedes Arbeitszeitmodell, Meldungen an Sodra und VMI, Anbindung an Zeiterfassung.
Mehr erfahren →Quartalsweise und jährlich
Jahres- und Quartalsabschlüsse
Quartalsberichte für Geschäftsführung und Bank, Jahresabschluss fristgerecht beim Registerzentrum.
Mehr erfahren →Nach Bedarf
CFO-Service
Liquiditätsplanung, Budget, Managementberichte und Vorbereitung auf Bankgespräche.
Mehr erfahren →Einmaliges Projekt
Aufarbeitung der Buchhaltung
Die KI prüft sämtliche Vorgänge früherer Perioden und findet Fehler, die bei manueller Prüfung übersehen werden.
Mehr erfahren →Branchen
Wir kennen die Besonderheiten Ihrer Branche
Ablauf
Von der Übernahme bis zum abgeschlossenen Monat
Übernahme
Wir übernehmen die Buchhaltung von Ihrem bisherigen Buchhalter, in Ihrer Software oder in B1, einem litauischen Cloud-Buchhaltungssystem. Wir vereinbaren den Stichtag, ab dem wir verantwortlich sind.
Belegfluss
Rechnungen gehen an eine E-Mail-Adresse, Kontoauszüge kommen automatisch.
Automatische Verarbeitung
Das System bucht Belege, ordnet Rechnungen zu und gleicht sie rund um die Uhr mit der Bank ab.
Kontrolle durch den Buchhalter
Der Buchhalter prüft die Arbeit des Systems, klärt Ausnahmen und schließt den Monat bis zum 10. Arbeitstag ab.
Preise
Ein Monatspreis, keine Stundenaufschläge
Ab 150 EUR pro Monat und Unternehmen
Zuzüglich MwSt. Der endgültige Betrag hängt von der Anzahl der Vorgänge, der Mitarbeiter und der betreuten Gesellschaften ab. Im Angebot sehen Sie einen festen Monatsbetrag.
- Buchhaltung und Monatsabschluss
- MwSt., i.SAF und weitere Pflichterklärungen
- Monatlicher Managementbericht
- Beratung per E-Mail und Telefon
Separat berechnet
- CFO-Service — monatliche Pauschale
- Aufarbeitung früherer Perioden — nach Umfang
Für Unternehmensgruppen erstellen wir jeden Monat eine virtuelle Konsolidierung, und der CFO berät zur Übertragung steuerlicher Verluste innerhalb der Gruppe. Zur Konzernbuchhaltung →
Angebot anfordernHäufige Fragen
Bevor wir starten
In welcher Software wird gebucht?
Wir arbeiten auf zwei Arten. Wir können die Buchhaltung in Ihrer bisherigen Software führen, dann muss nichts umziehen. Oder wir übertragen sie nach B1, damit die gesamte Automatisierung in einem System läuft. Die Variante legen wir im Angebot fest.
Wer haftet, wenn die KI einen Fehler macht?
MB „Tavo įmonė“ gemäß Dienstleistungsvertrag. Die KI bereitet die Buchungen vor, der Buchhalter prüft sie und gibt den Monatsabschluss frei. Ohne Freigabe des Buchhalters wird kein Monat abgeschlossen und keine Erklärung eingereicht.
Wann wird der Monat abgeschlossen?
Bis zum 10. Arbeitstag des Folgemonats, wenn alle Belege bis zum 5. vorliegen. Später eingereichte Belege verschieben die Frist um die gleiche Anzahl Tage.
Wie werden die Daten meines Unternehmens verwendet?
Ausschließlich für Ihre Buchhaltung. Die Bedingungen regelt ein Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir zusammen mit dem Dienstleistungsvertrag unterzeichnen. Mehr in der Datenschutzerklärung.
Ab wann können wir starten?
Den Übernahmetermin legen wir im Angebot fest. Er hängt vom Zustand der Unterlagen ab und davon, wie schnell der bisherige Buchhalter die Daten übergibt.
Betreuen Sie Unternehmensgruppen?
Ja. Verbundene Gesellschaften führen wir in einem System, und die Geschäftsführung sieht jeden Monat eine virtuelle Konsolidierung der Gruppe. Mehr: Konzernbuchhaltung.
Wer die Leistung erbringt
Anfrage zur Buchhaltung
Dienstleister
MB „Tavo įmonė“
Unternehmenscode 305700365
USt-IdNr. LT100015654012
Gedimino pr. 20, LT-01103 Vilnius
Kontakt