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Lohnabrechnung

Lohnabrechnung für jedes Arbeitszeitmodell

Wir rechnen Löhne für Unternehmen mit fester Arbeitszeit, summierter Arbeitszeiterfassung, Schichtarbeit und rollierenden Dienstplänen ab. Die Arbeitszeitdaten übernehmen wir aus Ihrem System und reichen die Meldungen bei der Steuerbehörde (VMI) und Sodra fristgerecht ein.

Ihr Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden.

Arbeitszeitmodelle

Wir arbeiten mit jedem Dienstplan

Modelle

  • Feste Arbeitszeit und Fünftagewoche
  • Summierte Arbeitszeiterfassung über einen Bezugszeitraum
  • Schichtarbeit und rollierende Dienstpläne
  • Flexible und individuelle Arbeitszeitregelungen
  • Teilzeit und mehrere Arbeitsverträge

Zuschläge und Zahlungen

  • Nachtarbeit und Überstunden — mindestens das 1,5-Fache (Art. 144 Arbeitsgesetzbuch)
  • Arbeit an Ruhe- und Feiertagen — mindestens das 2-Fache (Art. 144 Arbeitsgesetzbuch)
  • Bereitschaft, Zulagen, Prämien und Dienstreisen
  • Urlaubsentgelt, Krankengeld für die ersten Tage, Abfindungen

Schnittstellen

Arbeitszeit übernehmen wir aus Ihrem System

Datenquellen

  • Zeiterfassungs- und Dienstplansysteme wie Planday — per API oder Export
  • Kassen- und POS-Systeme, wenn Stunden an der Kasse erfasst werden
  • HR-Systeme und Excel-Stundenzettel
  • Zutrittskontrollsysteme

Was die KI prüft

  • Ob der Stundenzettel zum genehmigten Dienstplan passt
  • Ob Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten eingehalten werden
  • Ob Nacht-, Feiertags- und Überstunden richtig gekennzeichnet sind
  • Ob Einstellungen und Austritte rechtzeitig an Sodra gemeldet wurden

Meldungen

Was wir wann an VMI und Sodra melden

1-SD an Sodra (Einstellung)spätestens 1 Arbeitstag vor Arbeitsbeginn
2-SD an Sodra (Austritt)innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Vertragsende
GPM313 an VMIbis zum 15. des Folgemonats
SAM an Sodrabis zum 15. des Folgemonats
GPM312 jährlichbis zum 15. Februar des Folgejahres

Branchen

Besonderheiten der Lohnabrechnung je Branche

  • Restaurants und Cafés — Schichten, Wochenenden, Feiertage, Einsatz an mehreren Standorten
  • Transport — Lenkzeiten, Dienstreisen und Tagegelder
  • Bau — Arbeit auf Baustellen und Dienstreisen
  • Filialnetze — Mitarbeiter an mehreren Standorten
  • Büro und IT — feste oder flexible Arbeitszeit, Prämien

Preis

Die Lohnabrechnung ist im monatlichen Buchhaltungspreis ab 150 € pro Unternehmen enthalten, zuzüglich Mehrwertsteuer.

Der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter ab.

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Häufige Fragen

Fragen zur Lohnabrechnung

Arbeiten Sie mit summierter Arbeitszeit und rollierenden Dienstplänen?

Ja. Wir rechnen über den Bezugszeitraum ab, prüfen die Höchstarbeitszeit und vergüten Nacht-, Feiertags- und Überstunden korrekt.

Welche Zeiterfassungssysteme unterstützen Sie?

Wir übernehmen Daten per API oder Export aus Zeiterfassungs- und Dienstplansystemen wie Planday sowie aus Kassensystemen und Excel-Stundenzetteln. Die Anbindung stimmen wir bei der Übernahme ab.

Erstellen Sie Arbeitsverträge und Personaldokumente?

Ja. Wir erstellen Arbeitsverträge, Einstellungs- und Austrittsunterlagen und reichen Meldungen bei Sodra und der Arbeitsagentur ein.

Wie erhalten Mitarbeiter ihre Lohnabrechnung?

Wir erstellen für jeden Mitarbeiter eine Lohnabrechnung zusammen mit der monatlichen Gehaltsberechnung.